С 1 января 2026 года в России начинается масштабная реформа учета налогоплательщиков, о чем свидетельствует приказ ФНС № ЕД-7-14/559@, вступивший в силу 26 июня 2025 года. Важно отметить, что действующие ИНН по-прежнему остаются в силе, и менять их не требуется: все документы, счета, декларации и контракты с ранее выданными номерами продолжают действовать без каких-либо ограничений. Изменения касаются лишь новых ИНН, которые будут присваиваться вновь зарегистрированным компаниям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.
Новая структура ИНН
Ранее первые четыре цифры номера были связаны с кодом налоговой инспекции, но с 2026 года эта привязка отменяется. Теперь по ИНН невозможно узнать, в какой конкретной инспекции зарегистрирован налогоплательщик. Новая структура такова:
- Первые две цифры по-прежнему обозначают регион (субъект РФ), например, 01 — Адыгея, 77 — Москва.
- Следующие две цифры — это специальный индекс, который назначает ФНС, но информация о его формировании остается закрытой.
Длина номера осталась прежней: 10 цифр для юридических лиц и 12 для физических. Метод проверки контрольного числа также не изменилась.
ИНН и КПП: объединение в единый идентификатор
Теперь ИНН и КПП компаний официально рассматриваются как единый реквизит. Полный идентификатор записывается в формате ИНН/КПП, например, 1234567890/123456789. Несмотря на то, что КПП сохраняет свою 9-значную структуру, он теперь неразрывно связан с ИНН. Данный формат имеет преимущество в документах и отчетах, как уточнили в письме ФНС от 20 ноября 2025 года.
Подтверждение ИНН и новые правила для физлиц
С 2026 года традиционные бумажные свидетельства о постановке на учет теряют свою силу. Теперь подтверждение ИНН возможно только с помощью:
- Выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
- Выписки из ЕГРЮЛ (для юрлиц) или ЕГРИП (для ИП).
Все операции можно выполнять онлайн через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика. Это позволит сократить количество бумажной работы и упростить процесс.
Кроме того, изменения коснулись и иностранных граждан. Теперь у них появилась возможность зарегистрироваться в инспекции по месту нахождения российского источника дохода, а физические лица без прописки могут обратиться в любую налоговую инспекцию по своему выбору.
ФНС стремится к полной цифровизации процессов, переходя на единые форматы и упрощая взаимодействие для бизнеса и граждан. Несмотря на все новшества, старые номера остаются актуальными, но предприятиям стоит обновить свои документы и системы, чтобы соответствовать новым требованиям.
